Ogni allievo può accedere ai suoi dati (punteggio medio) e ai voti massimi e minimi del corso (se questa funzione viene abilitata dal docente), ma non alle informazioni riguardanti gli altri allievi. Può anche accedere a tutti i dati che lo riguardano in forma non elaborata.
È responsabilità del docente la preparazione dei materiali del corso (forum, messaggio del giorno, agenda, assegnazione dei voti), come pure il backup e il salvataggio dei dati.
Tutti i dati del corso saranno archiviati automaticamente alla data di termine del corso. Gli archivi dei corsi vengono regolarmente cancellati dal responsabile del sito al più tardi entro 180 giorni dal termine del corso.
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Attività didattiche erogate per mezzo di applicazioni interattive.
WIMS (Web Interactive Multipurpose Server) è una piattaforma didattica on line che mette a disposizione pubblica risorse pedagogiche (esercizi interattivi, documenti interattivi, strumenti di calcolo) e che permette ai docenti di predisporre uno spazio riservato in cui organizzare le risorse pedagogiche in sessioni di lavoro, per stimolare e monitorare l'attività dei propri studenti.
I log di sistema (esterni ai corsi) vengono cancellati regolarmente:
I docenti possono creare corsi che in fase di prima creazione hanno la durata massima di 15 mesi. I docenti hanno poi la possibilità di salvare sul proprio pc una copia di backup dei dati degli studenti, di prolungare la durata del corso e di cancellare i dati degli studenti iscritti al loro corso.
I dati degli utenti registrati a un corso sono conservati sul server al più 2000 giorni dopo la data di termine del corso.
I nominativi e i dati degli utenti registrati (cioè i partecipanti) in un corso non sono visibili agli altri partecipanti. Solo il docente del corso ha accesso alla lista dei partecipanti e ai loro dati.
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L'amministratore del sito può accedere ai dati del server solo tramite inserimento di una password.
I docenti possono accedere alle funzioni di gestione del corso tramite autenticazione con password. Viene tenuto un log degli accessi al server effettuati.
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È anche possibile contattare l'amministratore del server mediante l'indirizzo di posta elettronica wims@localhost.